悩み別事例
経理作業に時間がかかりすぎて本業に集中できない
経理作業に時間がかかりすぎて本業に集中できない
請求書処理や経費精算に追われていませんか？
夜遅くまで残って経理作業をしているうちに、『これが社長の仕事なのか？』と疑問を感じることはありませんか？」
企業プロフィール：「K金属工業株式会社（製造業）会社概要: 従業員12名／広島市／金属加工業／年商2.8億円」
導入前の課題
- 請求書処理に月40時間もの時間を費やし、本来の業務や経営判断に集中できない状況だった
- 月次決算の完了までに7日間かかり、タイムリーな経営判断ができなかった
- 紙の書類管理に多くの時間と保管スペースを要し、必要な情報の検索も非効率だった
- 社内に専門のIT担当者がおらず、「今までのやり方で十分」という抵抗感があった
- 経理データの集計や分析に時間がかかり、経営状況の可視化が不十分だった
導入したソリューション:
- クラウド会計システムの導入（初月は基本機能のみ）
- 2ヶ月目に銀行連携と請求書自動取込の追加
- 3ヶ月目に経費精算機能の追加
成果:
- 請求書処理時間: 40時間→15時間/月（63%削減）
- 月次決算期間: 7日→3日（57%短縮）
- 紙の書類量: 70%削減
- 本業に使える時間: 月25時間増加
「最初は『デジタル化なんて難しそう』と思っていましたが、専任スタッフがいつでも質問に答えてくれたので安心でした。今では決算書を見るのが楽しみになり、より早く経営判断ができるようになりました。何より、本来の仕事に集中できる時間が増えたことが一番の変化です。」佐藤社長（48歳）
補助金活用:
- IT導入補助金を活用（補助率1/2）
- 初期費用: 98,000円→実質負担49,000円
- 月額費用: 39,800円→実質負担19,900円（6ヶ月間）